Politique de confidentialité
En résumé. Evengo sert à organiser des événements entre proches. Nous collectons ce qu'il faut pour que cela fonctionne, et rien de plus. Vos données sont hébergées en Suisse. Nous ne les vendons pas, nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires, et il n'y a aucun traceur publicitaire dans l'application. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment, depuis l'application, et cela efface réellement vos données.
1. Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est Zacharie Seiler, Boulevard Arcangier 58, 1800 Vevey, Suisse — contact@evengo.ch. Les coordonnées complètes figurent dans les mentions légales.
Cette politique s'applique à l'application Evengo, sur téléphone comme sur navigateur, ainsi qu'au site evengo.ch.
2. Quelles données nous traitons
Toutes les données ci-dessous proviennent de vous : soit vous les saisissez, soit elles résultent directement de votre usage de l'application. Nous n'achetons aucune donnée et n'en collectons aucune auprès de tiers.
| Catégorie | Contenu | Pourquoi |
|---|---|---|
| Compte | Adresse email, mot de passe (jamais stocké en clair) | Vous identifier et sécuriser l'accès |
| Profil | Nom affiché, identifiant unique, photo de profil, description, langue | Vous rendre reconnaissable par vos amis. Tout est facultatif sauf le nom et l'identifiant |
| Événements | Titre, date, heure, durée, fuseau horaire, lieu en toutes lettres et ses coordonnées géographiques | Faire fonctionner l'invitation et l'afficher sur une carte |
| Participation | Réponses aux invitations, départs, votes aux sondages, objets réservés sur la liste d'apport, questions et réponses | Coordonner les participants d'un événement |
| Photos | Images déposées dans les albums, et identification des personnes qui y figurent | Partager les souvenirs d'un événement avec ceux qui y étaient |
| Relations | Demandes d'amis et liste d'amis | Vous permettre d'inviter sans ressaisir des coordonnées |
| Notifications | Préférences, état de lecture, identifiant technique de votre appareil | Vous prévenir de ce qui bouge, selon vos réglages |
| Modèles | Modèles d'événements enregistrés et leurs invités habituels | Vous éviter de tout resaisir à chaque fois |
| Technique | Journaux de connexion tenus par nos hébergeurs (adresse IP, date, type d'appareil) | Sécurité, détection d'abus, diagnostic de panne |
3. Sur quelle base juridique
La loi fédérale sur la protection des données (LPD) s'applique. Nous indiquons également les bases du RGPD européen, car cette politique est rédigée pour y être conforme par anticipation :
- L'exécution du contrat qui nous lie — les conditions générales — pour tout ce qui fait fonctionner le service : compte, événements, invitations, albums, amis.
- Votre consentement pour ce qui est facultatif et que vous activez vous-même : notifications push, accès à vos photos, accès à votre position. Vous pouvez le retirer à tout moment, dans l'application ou dans les réglages de votre téléphone.
- Notre intérêt légitime à maintenir un service sûr : journaux techniques, prévention des abus, sauvegardes.
- Nos obligations légales, lorsqu'une autorité compétente nous contraint à conserver ou à communiquer une information.
4. Qui voit quoi
C'est le point le plus important de cette politique, parce qu'Evengo est une application de groupe : l'essentiel de ce que vous y écrivez est destiné à être vu par d'autres.
- Votre profil — nom, identifiant, photo, description — est visible par les personnes qui vous cherchent par votre identifiant, par vos amis, et par les participants des événements que vous partagez.
- Un événement et tout ce qu'il contient — lieu, horaire, réponses, votes, liste d'apport, questions — sont visibles par ses participants, et par eux seuls.
- Les votes aux sondages ne sont pas anonymes : les participants voient qui a voté quoi.
- Un album photo est accessible aux participants de l'événement correspondant, selon les règles d'ouverture décrites dans les conditions générales.
- Vos amis ne sont pas exposés publiquement : personne ne peut parcourir votre liste d'amis.
Aucune de ces informations n'est accessible aux moteurs de recherche, et il n'existe pas de profil public sur Evengo.
5. Les photos et les personnes qui y figurent
Une photo de soirée montre presque toujours des gens. Certains n'ont pas de compte Evengo et n'ont donc rien accepté chez nous. Nous en tirons trois conséquences :
- Celui qui dépose une photo s'engage, en acceptant les conditions générales, à avoir l'accord des personnes reconnaissables qui y figurent.
- Vous pouvez supprimer vos propres photos à tout moment, ainsi que toute identification vous désignant.
- Même sans compte Evengo, toute personne peut demander le retrait d'une photo sur laquelle elle apparaît, en écrivant à contact@evengo.ch. Nous traitons ces demandes en priorité et sans exiger de justification.
Nous n'effectuons aucune reconnaissance faciale. L'identification des personnes sur une photo est entièrement manuelle et faite par les participants eux-mêmes.
6. La localisation
Evengo enregistre l'adresse d'un événement et ses coordonnées géographiques, pour l'afficher sur une carte et proposer un itinéraire. Ce sont les coordonnées du lieu de l'événement, pas les vôtres.
L'application n'accède à la position de votre appareil que si vous le demandez explicitement, pour centrer une carte ou proposer une adresse proche. Cette position n'est ni enregistrée ni transmise à qui que ce soit. Vous pouvez révoquer cette autorisation dans les réglages de votre téléphone sans perdre l'accès au reste de l'application.
Lorsque vous saisissez une adresse, votre recherche est transmise au service d'autocomplétion décrit à la section 7 afin d'obtenir des suggestions.
7. À qui vos données sont transmises
Nous ne vendons aucune donnée et n'en communiquons à personne à des fins commerciales. Seuls interviennent les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service, chacun lié par un contrat qui leur interdit d'utiliser vos données à leurs propres fins.
| Prestataire | Rôle | Lieu |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Base de données, authentification, stockage des photos | Zurich, Suisse |
| Infomaniak Network SA | Hébergement du site evengo.ch | Suisse |
| Google LLC — Firebase Cloud Messaging | Acheminement des notifications push | États-Unis |
| Komoot GmbH — service Photon | Suggestions d'adresses pendant la saisie | Allemagne |
| OpenFreeMap | Fonds de carte | Union européenne |
| Google Ireland Ltd — Google Fonts | Polices de caractères du site evengo.ch | Union européenne |
Lorsque vous consultez une carte ou recherchez une adresse, votre adresse IP est techniquement transmise au fournisseur concerné, comme pour toute ressource chargée depuis un autre serveur. Aucune donnée de compte ne l'accompagne.
Nous pouvons également communiquer des données à une autorité suisse compétente qui nous y contraint légalement.
8. Transferts à l'étranger
Le cœur de vos données — comptes, événements, photos — ne quitte pas la Suisse.
Deux exceptions, limitées : l'acheminement des notifications push passe par Google aux États-Unis, transfert couvert par le cadre de protection des données Suisse–États-Unis auquel Google adhère ; les suggestions d'adresses et les fonds de carte sont servis depuis l'Union européenne, que la Suisse reconnaît comme offrant une protection adéquate.
9. Combien de temps nous les gardons
- Votre compte et votre profil : tant que le compte existe. La suppression depuis l'application est immédiate et définitive.
- Les événements et leurs contenus : tant que l'événement existe. Si vous supprimez votre compte alors que vous organisiez des événements, ceux-ci sont dissociés de votre identité mais restent accessibles à leurs participants — les effacer priverait d'autres personnes de leurs propres souvenirs et de leur organisation en cours.
- Les photos : tant que leur album existe, ou jusqu'à ce que vous ou l'organisateur les supprimiez.
- L'identifiant de votre appareil : jusqu'à la déconnexion, la désinstallation, ou l'invalidation du jeton par le système d'exploitation.
- Les notifications envoyées : purgées automatiquement après 90 jours.
- Les journaux techniques : conservés au maximum 30 jours par nos hébergeurs.
- Les sauvegardes : elles peuvent contenir des données supprimées pendant 30 jours au plus, le temps de leur rotation.
10. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- demander l'accès aux données que nous détenons sur vous ;
- en obtenir la rectification — la plupart sont modifiables directement dans l'application ;
- en demander l'effacement, ou supprimer vous-même votre compte depuis l'onglet Profil ;
- demander une copie de vos données dans un format lisible par machine ;
- vous opposer à un traitement, ou en demander la limitation ;
- retirer votre consentement pour les notifications, les photos ou la position.
Écrivez à contact@evengo.ch. Nous répondons dans les 30 jours, gratuitement. Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité avant de transmettre des données personnelles.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), à Berne.
11. Sécurité
Les échanges sont chiffrés de bout en bout par TLS. Les mots de passe sont hachés et ne sont lisibles par personne, pas même par nous. L'accès aux données est cloisonné au niveau de la base elle-même : chaque requête est filtrée par des règles qui vérifient que vous avez le droit de voir ce que vous demandez. Les photos sont servies depuis un stockage privé, jamais depuis une adresse publique devinable.
Aucun système n'est parfaitement sûr. En cas de violation de données présentant un risque élevé pour vous, nous en informerons le PFPDT ainsi que les personnes concernées, dans les meilleurs délais.
12. Cookies et stockage local
Evengo n'utilise aucun cookie publicitaire ni aucun traceur. Nous ne mesurons pas votre audience et n'installons aucun outil de statistiques.
L'application conserve dans la mémoire locale de votre navigateur votre session de connexion et votre choix de langue. Ces éléments sont strictement nécessaires au fonctionnement du service et ne requièrent donc pas votre consentement. Vous pouvez les effacer en vidant les données du site dans votre navigateur.
13. Âge minimum
Evengo est réservé aux personnes âgées d'au moins 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes plus jeunes. Si vous constatez qu'un compte a été créé par un enfant de moins de 16 ans, écrivez-nous : nous le supprimerons.
14. Modifications de cette politique
Nous pouvons faire évoluer cette politique, notamment lorsque de nouvelles fonctionnalités apparaissent. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de changement important — un nouveau type de données, un nouveau destinataire — nous vous en informerons dans l'application avant qu'il ne prenne effet.
15. Nous contacter
Pour toute question sur cette politique ou sur vos données : contact@evengo.ch.